Envoie-nous ta candidature
Tu veux faire la différence dans le secteur de l'énergie ? Fais partie d'Alpiq - ton énergie compte !
Olten - 100% | A durée indéterminée
We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless execution of strategic initiatives in a collaborative and fast-paced environment.
Tes responsabilités
- Manage complex calendars and schedule meetings across multiple stakeholders
- Organize travel arrangements including flights, accommodation, and itineraries
- Plan and execute internal events, workshops, and strategic business meetings from concept to completion
- Assist in preparing, proofreading, and submitting documents for the Executive Board and Board of Directors
- Review and process invoices for approval and accurately manage expense reports
- Provide administrative support for cross-functional projects and initiatives
- Act as a reliable point of contact for internal coordination and follow-up
Ton profil
- 5–10 years of experience in executive or administrative support roles
- Fluent in German and English; French proficiency is a plus
- Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize effectively
- Proficient in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, M365)
- Demonstrated ability to work independently with sound judgment and discretion
- Adaptable and thrives in fast-paced, evolving environments
- Excellent interpersonal skills with a collaborative and empathetic approach
#LI-DNI
Tes avantages
Salaire compétitif
Salaire orienté vers le marché
Possibilités de formation et de développement
Diverses possibilités de développement professionnel
Modèles de travail flexibles
Différents modèles de travail flexibles
L'inclusion est au cœur d'Alpiq
Chez Alpiq, nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif dans lequel chacun peut être pleinement soi-même au travail et se sentir valorisé, respecté et écouté. Ce principe est au cœur de notre mission, des valeurs et de l'approche managériale de notre entreprise. Nous sommes fermement convaincus que les organisations prospèrent grâce à l'inclusion de la diversité. L'énergie de chacun compte, quelle que soit sa spécificité, notamment l’âge, le genre, la nationalité, la langue, l’orientation et l’identité sexuelles, la religion, l’origine sociale ou ethnique, ou toute autre caractéristique personnelle.
Protection des données
Chez Alpiq, la protection des données est un sujet important. C'est pourquoi nous vous prions de prendre connaissance de la note d'information correspondante sur la protection des données, qui apparaît dans le formulaire de candidature en ligne et qui explique en détail dans quel but nous traitons vos données personnelles. Il nous tient à cœur de vous informer de manière aussi transparente que possible et de ne traiter vos données que de manière loyale.