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Möchtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq – Deine Energie ist bei uns richtig!
Olten - 80-100% | Unbefristet
Olten mit wöchentlichen Fahrten nach Lausanne (CH) | Festanstellung | Arbeitsbelastung: 80-100 % | Reisetätigkeit in der Schweiz: 30%
Für unser Facility & Security Management (FSM) suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Service Coordinator. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die gesamte Abteilung administrativ und koordinativ, wirken bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden Prozessen mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen Betrieb sowie eine hohe Servicequalität für unsere internen Kunden sicherzustellen. Sie sind die Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten und KollegInnen des Facility & Security Management und tragen entscheidend dazu bei, das Facility & Security Management der Alpiq AG erfolgreich zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der gesamten Facility & Security Management (FSM) Abteilung.
- Dokumentation von Prozessen und Abläufen sowie Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb des FSM.
- Mitarbeit beim strategischen Aufbau neuer Prozesse sowie bei der Überarbeitung bestehender standortübergreifender Prozesse.
- Aktives Clienting im Zusammenhang mit Services aus dem bestehenden FSM Service Katalog.
- Unterstützung des Teams Building Security & Infrastructure bei Clienting-Tätigkeiten im Bereich General Infrastructure Preservation & Event Coordination.
- Koordination anfallender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne.
- Überprüfung ausgeführter Arbeiten im Rahmen der Services sowie Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten.
- Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
- Betreuung externer Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, sowie Koordination der entsprechenden Services basierend auf den Kundenbedürfnissen.
- Mitwirkung im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Applikationen.
- Jira und Confluence, Kenntnisse in SAP von Vorteil.
- Erfahrung im Projektmanagement.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
- Grundkenntnisse im Facility Management sowie in Arbeitssicherheit und Sicherheit von Vorteil.
- Grundlegendes Verständnis für oder Interesse an Gebäudetechnik, zum Beispiel Lüftung, Kühlung oder Elektrik, ist von Vorteil.
- Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Lösungsorientierung.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Olten und Lausanne.
- Erfahrung oder Interesse an der Betreuung von KV-Lernenden ist wünschenswert.
Deine Benefits
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmodelle
Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
Inklusion ist das Herzstück von Alpiq
Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Der Datenschutz
Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachte deshalb den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, dich so transparent wie möglich zu informieren und deine Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.