Schick uns deine Bewerbung
Möchtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq – Deine Energie ist bei uns richtig!
Olten - 100% | Unbefristet
We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless execution of strategic initiatives in a collaborative and fast-paced environment.
Deine Aufgaben
- Manage complex calendars and schedule meetings across multiple stakeholders
- Organize travel arrangements including flights, accommodation, and itineraries
- Plan and execute internal events, workshops, and strategic business meetings from concept to completion
- Assist in preparing, proofreading, and submitting documents for the Executive Board and Board of Directors
- Review and process invoices for approval and accurately manage expense reports
- Provide administrative support for cross-functional projects and initiatives
- Act as a reliable point of contact for internal coordination and follow-up
Dein Profil
- 5–10 years of experience in executive or administrative support roles
- Fluent in German and English; French proficiency is a plus
- Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize effectively
- Proficient in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, M365)
- Demonstrated ability to work independently with sound judgment and discretion
- Adaptable and thrives in fast-paced, evolving environments
- Excellent interpersonal skills with a collaborative and empathetic approach
#LI-DNI
Deine Benefits
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmodelle
Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
Inklusion ist das Herzstück von Alpiq
Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Der Datenschutz
Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachte deshalb den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, dich so transparent wie möglich zu informieren und deine Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.