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Möchtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq – Deine Energie ist bei uns richtig!
Olten - 100% | Unbefristet
Wir suchen eine:n proaktive:n und erfahrene:n Assistentin:en für den Bereich Business Support, der/die unser dynamisches Business Support-Team verstärkt. In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du mit verschiedenen wichtigen Geschäftsbereichen zusammen – darunter Personalwesen, IT, Finanzen, Trading und mehr – und hast die Möglichkeit, umfassende administrative Unterstützung zu leisten und gleichzeitig zur reibungslosen Umsetzung strategischer Initiativen in einem kooperativen und schnelllebigen Umfeld beizutragen.
Deine Aufgaben
- Verwaltung komplexer Kalender und Terminplanung für Besprechungen mit mehreren Beteiligten
- Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Workshops und strategischer Geschäftstreffen vom Konzept bis zur Fertigstellung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Korrektur und Einreichung von Dokumenten für den Vorstand und den Verwaltungsrat
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Genehmigung und genaue Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Administrative Unterstützung für funktionsübergreifende Projekte und Initiativen Funktion als zuverlässiger Ansprechpartner für die interne Koordination und Nachverfolgung
Dein Profil
- 5–10 Jahre Erfahrung in Führungs- oder Verwaltungsfunktionen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint, M365)
- Nachweisliche Fähigkeit, selbstständig mit gesundem Urteilsvermögen und Diskretion zu arbeiten
- Anpassungsfähig und leistungsstark in schnelllebigen, sich ständig verändernden Umgebungen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kooperativen und einfühlsamen Herangehensweise
Deine Benefits
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmodelle
Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
Inklusion ist das Herzstück von Alpiq
Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Der Datenschutz
Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachte deshalb den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, dich so transparent wie möglich zu informieren und deine Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.