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Are you looking to make an impact in the energy sector? Become part of Alpiq - your energy matters!
Lausanne, CH - 100% | Full time
About the Role
Type de poste : Durée déterminée (01.08.2027 - 31.07.2028)| Lieu : Suisse | Modèle : Hybride | Niveau de déplacements : 10 %
Mission
En tant que stagiaire employé·e de commerce, vous soutenez notre équipe et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes. Vous prenez en charge des tâches administratives, de communication et d'événementiel ainsi que du soutien en finance. C'est une occasion concrète de découvrir de l'intérieur le fonctionnement d'une entreprise énergétique de premier plan.
Your main responsibilities
- Rédaction et préparation de courriers et mailings en plusieurs langues
- Impression de documents et classement des données dans des fichiers Excel et des mailings
- Préparation de réunions : ordres du jour, présentations PowerPoint, procès-verbaux
- Réservation de voyages d'affaires à l'étranger pour les collaborateurs
- Co-organisation de divers événements internes et externes
- Représentation de l'entreprise lors d'événements
- Co-organisation de séminaires en Suisse
- Traitement et comptabilisation des factures
- Suivi des factures fournisseurs via SAP et Excel, y compris le contrôle de la TVA
- Consultation des commandes fournisseurs dans SAP
Your impact
Vous facilitez le travail quotidien de l'équipe en traitant les tâches administratives avec fiabilité et précision, ce qui permet à vos collègues de se concentrer sur leurs activités principales. Grâce à des réunions, des voyages et des événements bien préparés, vous contribuez à une image professionnelle de l'entreprise auprès des collaborateurs, des partenaires et des invités. Dans le domaine financier, votre suivi rigoureux des factures fournisseurs et de la TVA soutient une comptabilité exacte et des processus de paiement fluides. Parallèlement, vous posez des bases solides pour votre carrière commerciale et acquérez une expérience pratique dans un environnement international.
Your profile
- Maturité ou diplôme équivalent
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand
- Bonne expression écrite et orthographe irréprochable
Disclaimer: Please note that applications submitted by agencies or third-party recruiters will not be considered unless the agency is part of our Preferred Supplier List (PSL).
Your benefits
Competitive salary package
Market-oriented salary
Training and development
Diverse opportunities for career growth
Flexible work models
Various flexible work models
Inclusion is at the heart of Alpiq
At Alpiq, we are committed to creating an inclusive work environment, where everyone can bring their ‘whole selves’ to work and feel valued, respected, and heard. This principle is central to our company’s purpose, values, and leadership approach. We strongly believe that organizations thrive through the inclusion of diversity. Everyone’s energy matters regardless of characteristics, such as age, gender, nationality, language, sexual orientation and identity, religion, social or ethnic background or any other personal traits.
Data protection
At Alpiq, data privacy is an important topic. Please therefore take note of the corresponding Privacy Notice that appears in the online application form and explains in detail the purpose for which we process your personal data. It is of great concern to us to inform you as transparently as possible and process your data only in a fair manner.