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Are you looking to make an impact in the energy sector? Become part of Alpiq - your energy matters!
Olten - 100% | Permanent
Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH
Über uns
Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit.
Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere vier Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln:
“We are ALP1Q “- reflects our team spirit
“We learn and grow together” - we have courage
“We share the steering wheel” - we take ownership
“We focus on the outcome” - your impact matters
Bei Alpiq zählt deine Energie!
Mission
Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.
Your main responsibilities
- Du stellst die professionelle Archivierung, Lagerung, Ausleihe und Rückführung von physischen und elektronischen Dokumenten sicher.
- Du berätst interne Stakeholder zu Archivierungsrichtlinien und unterstützt die korrekte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
- Du überwachst die Einhaltung von Archivierungsstandards und trägst zu einer hohen Daten- und Dokumentenqualität bei.
- Du unterstützt Projekte zur Digitalisierung von Archiven und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein.
- Du erstellst Berichte und Auswertungen im Archivwesen und sorgst für Transparenz über relevante Aktivitäten und Kennzahlen.
- Du begleitest Lernende und leistest einen Beitrag zur Weitergabe von Wissen innerhalb des Teams.
Dein Impact
Durch deine Arbeit sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar und gemäss den geltenden Richtlinien verwaltet. Du schaffst die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, unterstützt Compliance- und Governance-Anforderungen und trägst dazu bei, historisches und operatives Wissen langfristig zu sichern. Mit deinem Engagement in Digitalisierungsinitiativen unterstützt du die Weiterentwicklung des Archivwesens und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit von Alpiq.
Your profile
- Abgeschlossene Ausbildung Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), d.3 Kenntnisse von Vorteil.
- Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.
#LI-DNI
Your benefits
Competitive salary package
Market-oriented salary
Training and development
Diverse opportunities for career growth
Flexible work models
Various flexible work models
Inclusion is at the heart of Alpiq
At Alpiq, we are committed to creating an inclusive work environment, where everyone can bring their ‘whole selves’ to work and feel valued, respected, and heard. This principle is central to our company’s purpose, values, and leadership approach. We strongly believe that organizations thrive through the inclusion of diversity. Everyone’s energy matters regardless of characteristics, such as age, gender, nationality, language, sexual orientation and identity, religion, social or ethnic background or any other personal traits.
Data protection
At Alpiq, data privacy is an important topic. Please therefore take note of the corresponding Privacy Notice that appears in the online application form and explains in detail the purpose for which we process your personal data. It is of great concern to us to inform you as transparently as possible and process your data only in a fair manner.